BUKU BESAR (LEDGER)

 

POSTING

 

Adalah pemindahan catatan dari buku jurnal ke dalam buku besar.

 

Langkah-langkah memposting adalah sebagai berikut :

1)     Memindahkan tanggal transaksi dari jurnal kedalam kolom tanggal di buku besar.

2)     Mengisi keterangan dengan keterangan singkat atau akun yang terpengaruh.

3)     Memindahkan jumlah rupiah yang didebet dari jurnal ke dalam akun buku besar yang sesuai di sebelah debet.

4)     Menuliskan tanda posting pada kolom Ref.

⇒  Kolom Ref. jurnal diisi nomor akun.

⇒  Kolom Ref. buku besar diisi halaman jurnal.

5)     Memindahkan tanggal transaksi dari jurnal ke dalam akun buku besar yang di kredit.

6)     Memindahkan jumlah rupiah yang dikredit dari jurnal ke dalam akun buku besar yang sisuai di sebelah kredit.

7)     Menuliskan tanda posting.

 

Contoh : Buku Jurnal

MEKANISME PENCATATAN BUKU BESAR 

PENGERTIAN :

Untuk mencatat transaksi yang berjenis-jenis macamnya sehingga diperlukan formulir-formulir atau kartu-kartu khusus. Kumpulan akun yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan disebut buku besar (ledger).

 

BENTUK AKUN / REKENING (Perkiraan) :

1.    Bentuk Skontro :

a.    Bentuk T (T account).

Bentuk yang paling sederhana, menyerupai huruf T, mempunyai dua sisi, yaitu sisi debet dan sisi kredit.

b.    Bentuk T disemurnakan (bentuk dua kolom).

Merupakan penyempurnaan dari bentuk T, sisi debet dan sisi kredit masing-masing dibagi menjadi  kolom tanggal, keterangan, ref (referensi), dan jumlah.

2.    Bentuk Stafel :

a.    Bentuk tiga kolom

b.    Bentuk empat kolom

Penjelasan  :

⇒         Kolom tanggal untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi.

⇨         Kolom keterangan untuk mencatat keterangan ringkas atau akun yang berhubungan.

⇨         Kolom Ref. (referensi) untuk mencatat halaman jurnal.

⇒         Kolom debet untuk mencatat jumlah uang di sisi debet.

⇒         Kolom kredit untuk mencatat jumlah uang di sisi kredit.

⇒   Kolom D/K (bentuk tiga kolom) untuk menulis (D) debet jika akun yang bersangkutan bersaldo debet dan (K) jika bersaldo kredit.

⇒   Kolom saldo untuk mencatat saldo dari akun yang jika bersaldo debet dicatat pada kolom debet dan jika bersaldo kredit dicatat pada kolom kredit.

 

LANGKAH-LANGKAH PENCATATAN DALAM BUKU BESAR :

1.        Pencatatan saldo awal dari data neraca awal (jika perusahaan sudah berdiri sebelum periode yang bersangkutan).

2.        Pencatatan tanggal terjadinya transaksi yang diambilkan dari tanggal terjadinya pada jurnal.

3.        Pencatatan keterangan yang diambilkan dari keterangan / uraian atau akun yang berhubungan dari jurnal yang bersangkutan.

4.        Mencatat jumlah debet / kredit dari jumlah debet / kredit dari jurnal yang bersangkutan.

5.        Pencatatan nomor halaman jurnal ke kolom referensi (Ref.).

6.        Jika rekening dalam jurnal sudah dibukukan kedalam rekening buku besar, di kolom referensi jurnal dicatat nomor kode rekening yang bersangkutan.

7.        Jika digunakan bentuk tiga kolom atau empat kolom, carilah saldonya dengan cara membandingkan antara jumlah saldo dengan pencatatan transaksi tersebut.

 

Contoh :

PENCATATAN / POSTING KE BUKU BESARNYA :

1.        Bentuk scontro :

b.    Bentuk T disempurnakan

2.        Bentuk stafel :

a.    Bentuk 3 kolom

b.    Bentuk 4 kolom

PENYUSUNAN NERACA SALDO

Adalah suatu daftar yang berisi saldo-saldo (nilai akhir) akun buku besar yang ada pada waktu tertentu. Neraca saldo disusn berdasarkan buku besar. Saldo normal masing-masing adalah sebagai berikut :

1.      Harta                                                              bersaldo debet

2.      Utang                                                             bersaldo kredit

3.      Modal                                                             bersaldo kredit

4.      Pendapatan                                                    bersaldo kredit

5.      Biaya                                                              bersaldo debet

Contoh Latihan :

Dari hasil buku besar – buku besar yang dibuat oleh perusahaan jasa SERASI TAYLOR selama bulan November 2004 maka dapat disusun Neraca Saldonya (neraca sisa) sebagai berikut :

Latihan Soal :

Berikut adalah transaksi lanjutan dari perusahaan jasa SERASI TAYLOR tersebut di atas selama bulan Desember 2004 :

1        Des        Pembelian tunai perlengkapan dari toko Ceria seharga Rp.300.000,-

2        Des        Penerimaan pelunasan dari SMK Swagaya 1 Purwokerto sebesar Rp.1.500.000,-

5        Des        Pembayaran utang kepada toko Jaya Sakti sebesar Rp.700.000,-

7        Des        Penerimaan hasil jahitan Rp.500.000,- tunai

10      Des        Pembayaran biaya pemasangan iklan pada harian Mode sebesar Rp.400.000,-

12      Des        Pembayaran rekening listrik dan telpon Rp.200.000,-

15      Des        Penyelesaian pakaian seragam PT. Moro Grosir dengan jasa yang diperhitungkan Rp.3.000.000,- dari jumlah tersebut baru diterima Rp.1.000.000,-

18      Des        M. Sakur mengambil uang dari kas perusahaan untuk keperluan rumah tangga Rp.500.000,-

24      Des        Penerimaan hasil jahitan Rp.800.000,- dan obras Rp.150.000,-

30      Des        Pembayaran gaji karyawan Rp.1.200.000,-

 

Diminta :

1. Buatlah jurnal umumnya

2. Postinglah jurnal umum tersebut ke dalam buku besar masing-masing (4 kolom)

3. Susunlah Neraca Saldonya.